為了更好的向全國經銷商和消費者提供高效服務,保持及時有效溝通,保障經銷商和消費者權益,2017年11月1日【依諾瓷磚?售后服務部】正式成立!
依諾瓷磚將秉承“設計改變生活,服務提升價值”的理念和“一諾千金,五星體貼家”的專業服務態度,來協調經銷商、消費者在賣磚/買磚/用磚中遇到的問題。
一、服務范圍
①產品客訴問題收集處理和反饋;
②對銷售人員及終端售后工作人員進行服務知識的系統培訓;
③經銷商和終端客戶的售后回訪。
二、聯系方式
負 責 人:張小姐
全國-服務熱線:400-663-1800
售后-服務專線:0757-82011766
手機 及 微 信 :18520913753
傳 真:0757-88798315
郵 箱:inol1998@yeah.net
三、服務時間
周一至周六:
上午8:30-12:00 /下午13:30-17:30
四、處理態度
1、態度誠懇、主動及時;
2、有理有據、公平公正;
3、積極果斷,大事化小、小事化了。
五、受理范圍
1、公司原則上接受任何客戶提出的質量投訴;
2、不受理的質量投訴范圍:
①非優等品,公司(促銷、讓利)處理的產品投訴處理原則上不予受理;
②公司標準范圍以內的質量投訴,原則上不受理;
③經銷商誤導客戶,向客戶作出夸大其辭的承諾、效果造成的質量投訴不受理;
④客戶無理要求的投訴不予受理;
⑤屬于客戶人為損壞的質量投訴,不予受理;
⑥屬于中途運輸造成的產品損壞者,公司原則上不予受理;
⑦《客戶質量投訴反饋表》填寫不完全,反映情況不真實的不予受理;
六、受理賠付的原則
1、質量問題以質量問題以國家GB/T4100-2015附錄L GB6566-2010 A類產品標準的依據作為是否賠付的判定基準;
2、以現場產品是否符合標準的鑒定結果作為重要依據;
3、無法到現場鑒定的質量問題可以與客戶,經銷商溝通協商解決;
4、出現重大質量投訴的可以以國家仲裁機構的判定為依據。
七、賠償原則
確實存在質量問題的本公司產品,造成客戶質量投訴的,公司將根據產品質量實際情況給予賠償。
八、售后服務流程
九、處理規程
1、接受客戶投訴處理流程
①客戶先將質量問題投訴反映到當地經銷商;
②本區域經銷商或業務銷售人員首先對客戶投訴的情況進行核實,并對客戶作出相關的解釋或處理;
③經銷商對存在的質量問題的產品需做詳細的記錄,并認真詳實填寫《客戶質量投訴反饋表》傳真到售后服務部;
④售后服務部接到客戶質量投訴后應及時核實,并向客戶解釋,提出相關處理方案,并將《客戶質量投訴反饋表》傳送到品質控部及相關部門;
⑤品質控部在接到《客戶質量投訴反饋表》后應對投訴的產品進行倉檢,并在三個工作日(72小時)內將檢驗結果及相關信息以書面形式反饋到售后服務部及相關部門;
⑥售后服務部根據鑒定情況,與經銷商溝通協商達成處理初步意見,呈報公司領導審批;
⑦售后服務部必須在第一時間將處理結果告知客戶,并誠意致歉,同時將處理結果報公司財務部、品質保證部及相關部門。
2.查詢、取證
①售后服務部接到客戶投訴后,應在第一時間對事件進行詳細了解。
②查詢取證方式
電話查詢(可向客戶、經銷商或業務員經行查詢);
可委托當地經銷商或該區域本公司業務員進行查詢;
品質檢驗部倉檢驗; 必要時,售后服務部會同品質保證部相關人員到實地調查、取證。
③下列情況之一者,售后服務部必須第一時間到現場查看處理,必要時會同品質保證部相關人員共同到現場查看處;
客戶索賠金額數目較大者;
同類產品投訴數量較多時;
有重大影響的工程投訴時;
公司領導認為必須派人到現場的。
備注:本規則流程最終解釋權歸依諾瓷磚售后服務部所有